準備程序將描述所有必需的行動來確保高質量的應急準備，以使應急快速有效。
1 培訓
培訓程序應該遵循所有的相關人員都能接受到有效培訓的原則。有效的培訓計劃必需標出“做什么”、“怎么做”、“誰來做”。如果沒有受到訓練過的應急隊員，即使具有完成分配給的任務所必需的知識和技能，這個計劃也將不能成功。提供能滿足每個角色所要求的訓練是應急計劃成功的關鍵性因素，應急訓練應該指出計劃和相關法規所列出的危險和責任。對非應急人員的重要訓練也應被寫入培訓計劃中。它包括：
•讓人員熟悉滅火器的使用
•上崗前對人員進行應急計劃和滅火步驟的訓練，并在以后每年至少訓練一次
•訓練補充隊員幫助人員安全、有序地疏散
•告知雇員可能有危險物質暴露的危險工藝
•告知承包商、轉包商及在現場中的代表，有關應急行動程序和潛在火災、爆炸、健康、安全和其它危害
不論法規如何，培訓至少應該包括以下幾個方面：
•個人防護設備
•判別危險的環境
•泄漏警惕信號（氣味、煙、聲音等）
•應急上報程序
•疏散和集中程序
•滅火器的正確使用
要確保完成培訓任務，就需要提供緊急應急隊員必需的知識和技能。培訓計劃應該包括對培訓計劃的準備，并指派專人負責管理培訓計劃、發展新課程、評論培訓的充分性，能夠保證各個應急職位所必需的培訓水平。
2 訓練和演習
當訓練演習用于培訓時，其主要作用是測試應急部門準備工作的充分性，如資源、設備及應急隊員的準備水平。訓練的主要目的是：
•測試計劃和程序的充分程度
•測試應急培訓的有效性和隊員熟練性
•測試現有應急裝置、設備的供應物的充分性
•確定訓練的類型與頻率。
•提高與現場外的應急部門的協調能力。
•通過訓練來判別和改正計劃的缺陷。
程序應該規定訓練的類型與頻率，以及組織、指導、評價的步驟。訓練至少應該包括下面的準備：
•在訓練計劃中所有的管理水平的準備
•在訓練中現場外的隊員與機構部門的準備
•通過訓練來改正計劃缺陷
•每年進行一次對各部門及各過程的訓練
3.供應與設備
應急計劃包括調配與維護在應急行動中需要的供應物資與設備的程序，包括一個設備與供應物的小手冊，列出當前可獲得的所有的應急設備與供應物的類型、數量、位置、能力及使用說明等。計劃者也應該保證在緊急情況期間與當地供應商取得聯系能迅速供應必要的物資設備。
應急隊員應該能熟練地使用設備，而且應該有足夠的措施保證未被授權的人員不可使用這些設備。個人的防護設備與其它的應急設備不要放在一起。應該建立以廠家的產品說明書為基礎的設備保養、維修程序。
4.公眾意識
另一個重要的準備工作是關注公眾意識。頻繁發生的事故引起了公眾對應急、安全、環境等計劃的功效的焦慮。沒有有效的通訊措施，將不能建立起與周邊合作機構的聯系。政府部門應建立有效的社團聯系，這些聯系也是公眾意識，要提供給附近的居民和社區官員關于現場應急管理計劃的信息。在準備程序中，對此要制成文件。
5. 醫療監督計劃
建立醫療監督計劃，以此來監控應急隊員的健康狀況。另外，特別的醫療監督計劃的范圍還應該擴大到暴露在危險物質或其它危害健康的危險品之中的人員。
