一、重點部門主要是指關系教學、科研和教職工生活正常運轉的重要物資倉庫、財務科、檔案室、等教學設備集中的科室、配電室等部門。
二、對重點部門的工作人員要做到先審查后試用，不適合的要立即調離或撤換。
三、建立健全文件、資料、檔案、安全管理制度，按照《保守國家機密暫行條例》的規定，確定專人負責，嚴格登記、保管、傳遞、使用程序，防止失密、泄密和竊密事件的發生。
四、重點部門的門窗、櫥柜一定要堅固、完好，符合防火、防盜、防霉爛的要求，做到人走斷電、閉水、清除火種、鎖門、關窗。節假日貼好封條，或指派專人看守，保證萬無一失。
五、凡屬工作失職、責任心不強造成的事故和泄密，其后果由當事人自負，并視情節輕重給予經濟處罰和行政處分，直至追究刑事責任。因責任不明、防范不嚴，措施不落實而發生問題，要追究相關部門主要負責人的責任。
