一、機電科根據生產情況，每季度編制膠帶使用計劃，報供應科。計劃應注明膠帶規格、型號、帶強、每卷長度等。
二、供應科根據計劃進貨、催貨。如因使用周期變化及時通知供應部確保急需。
三、供應部門購置的膠帶必須為阻燃帶，供應部門要認真負責、嚴格按MT147—1995、MT450—1995標準采購膠帶，不得購進無煤礦礦用產品安全標志、無產品合格證的膠帶。對無兩證的膠帶，領用單位可以拒絕使用。
四、膠帶到貨后，由供應科組織，機電科有關人員參加進行驗收。驗收時，應先檢查資料是否齊全（煤安標志證書、阻燃試驗報告、合格證書），資料不齊全，不得辦理入庫手續。然后按照計劃型號對膠帶進行外觀檢查是否符合要求。確認無問題后，方可辦理入庫手續。對其阻燃性，可抽樣檢驗試驗。
五、膠帶的領用、發放、回收
1、膠帶領用審批由機電科負責，各單位未經審批私領膠帶按每米10元處罰。
2、安裝皮帶機延長或更換膠帶時，安裝單位、使用單位持領料單到機電科設備組簽字記帳后到設備組領取，領料單上應標示清楚膠帶機使用地點、安裝、延長、更換等字樣到機電科設備庫領取膠帶。
3、對回收或更換下來的膠帶要在5天以內交設備庫，拖欠一天不交按每天每米1元收取計劃外租賃費。
4、入庫的膠帶要按要求捆好，放到指定地點，否則，每卷罰款100元。
5、對入庫的膠帶要分類存放，妥善保護，不得亂堆亂放。
6、正常使用的膠帶，不經機電科同意割成短節，發現一次罰款500元。
7、工作面回收或更換的膠帶，每割一個頭罰款500元，（以皮帶兩端是否有皮帶扣為準），對責任人罰款100元。
六、對于撕裂膠帶按以下幾種情況進行處罰：
1、經濟損失1萬元以下者，對責任單位按規定收取租賃費，對有關責任人罰款200元。
2、經濟損失1～3萬元者，對責任單位按規定收取租賃費，對分管隊長罰款200元，對責任人罰款500元。
3、經濟損失3～10萬元者，對責任者單位按規定收取租賃費，對分管隊長罰款300元，對責任人罰款800元。
4、經濟損失10萬元以上，對責任單位按規定收取租賃費，對分管隊長罰款500元，對責任人罰款1000元。
七、膠帶現場管理
1、膠帶管理人員對分管范圍的皮帶機運行狀況認真檢查，發現問題應及時督促整改。
2、現場檢查發現皮帶跑偏（以上皮帶邊緣超過上托輥邊緣為準，下皮帶以磨支架為準）每跑偏一處罰200元，膠帶在滾筒處跑偏一處罰款200元，用圓木或鋼管等物體塞在皮帶架子或機尾處防跑偏，按公司三違進行論處。
3、膠帶在工作現場亂扔亂放，按每米2元處罰。
4、現場隨意截割皮帶做擋煤皮子或作它用，按截一個頭罰款500元，每米按膠帶原值處罰。
八、對井下升井入庫的舊膠帶，機電科要根據情況進行分類存放，對能繼續使用的單獨分類存放，對有修復價值的組織進行修復，無法修復使用按規定程序向有關部門報告處理。
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