1、嚴格遵守學校各項規章制度。
2、嚴格把好物資進倉庫驗收關（含各部門經批準自行采購的物品）對進倉的物品應根據請購單、按時、按質、按型號、規格入倉登記與驗收，凡不符合規定，拒絕簽收入倉，嚴禁涂改票據。
3、經驗收后的物品，應分類存放，做到整潔有序。并認真填寫存貨卡，對庫存物品每月盤點一次，使賬、物、卡三相符，將盤點后的月報表及時存檔。并及時上報總務處。
4、每日對出倉的物品應填寫好出庫領用單，將名稱、規格、數量、金額、領用部門、領用人及簽名進行統計、審核，以便進行核算。
5、對任何部門、個人，嚴格按先辦手續后發貨的程序辦理，禁止先出倉后補手續的做法。
6、倉庫記賬將各類物資進、出、存的情況準確登記，分類歸檔，做到當日單據當日清理入賬，并配合校管員做到賬單相符，賬物相符。
7、好倉庫防火、防盜及衛生工作工作，保證倉庫通風、干爽，嚴防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發生。
8、貴重物品、易燃、易爆物品，應分類專門存放，做好防范工作。
9、認真完成學校及總務處布置的工作。
