1 目的
為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。
2 職責
2.1 行政辦公室負責制定本制度，并負責綜合監督管理。
2.2 各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核。
2.3 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3 內容
3.1 文件資料收集
安全生產文件檔案內容如下：
3.1.1 國家有關安全生產法律法規、標準規范及其他要求。
3.1.2 上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。
3.1.3 公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。
3.1.4 安全生產工作計劃、總結、報告等。
3.1.5 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。
3.1.6 供應商、承包商相關材料。
3.1.7 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。
3.1.8 安全、職業衛生評價報告。
3.2 立卷歸檔
3.2.1 文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。
3.2.2 應根據文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。
3.2.3 各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存。
3.2.4 各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。
3.2.5 不同價值，不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。
3.3 檔案保管
3.3.1 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
3.4 檔案借閱
3.4.1 文件資料檔案借閱，必須借閱手續，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續。
3.4.2 借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人。
3.4.3 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。
3.5 檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
4 文件編號規定
1、安全生產標準化管理手冊：AQ-XX
2、規章制度：ZDXX-XX
3、操作規程：GCXX-XX
4、表格記錄：JLXXX-XX
管理考評表格序號
5、外來文件：采用原有編號或標準號，如沒有按以下方式編號：
QW-XX
5 相關記錄
《規章制度清單》
《操作規程清單》
《記錄清單》
《安全生產法律法規清單》
