為了保障倉庫物資保管安全、有序、規范，提高倉庫工作效率，特制定本制度。
一、存貨入庫管理
1、根據材料入庫點驗單、合格證書及裝箱清單等，核對清點物資名稱、數量是否一致，單據備齊后方能驗收。
2、進入待驗區，未經檢驗合格不準投入使用。
3、原材料必須按國家計量方法驗收入庫，按法定計量單位換算, 過數準確無誤, 留有紀錄, 以便核對。
4、重要器材、成套設備根據設備隨帶裝箱清單，保管員簽署到貨憑證，按照《質量管理體系程序文件》，依據XGSIC/QMS2-708《配套產品質量檢驗控制程序》中常規檢驗項目（附錄A）先進行自檢，自檢合格后，通知質量保證部檢驗人員進行入庫檢驗，并填寫《配套產品入廠（出庫）檢驗單》，經檢驗合格后方可入庫。
5、根據隨帶裝箱清單，保管員簽署到貨憑證，并通知船東對到貨器材進行檢驗，確認其符合驗收標準后方可入庫。
6、經驗收合格的器材, 必須按規格、性能、材質定量，分類保管，不得將不同規格、不同性質的器材混堆亂放。
7、不合格品，應隔離堆放、嚴禁發放。
二、存貨保管管理
1、根據貨物特點，做到過目見數，檢點方便、成行成列，一律詳細注明編號、名稱、單位、以資區別，并建立收發記錄和臺帳，便于定期盤點。
2、收、發材料應保證準確，盡量減少或不發生盈虧現象，并注意度、量、衡器核對校正。
3、按照《質量管理體系程序文件》，依據XGSIC/QMS2-708《生產和服務提供的控制程序》6.6產品防護，對易受潮損壞之材料經常保持空氣流通，并墊高存放，以免受潮，對有儲存期限的物資要明確標識，做到先入先出，以防變質。
4、對露天存放的大型器材, 要按規定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。
5、對船東檢查經驗收合格后的入庫器材需安裝防盜門、護欄及防盜系統，并定期對庫房內的設備進行檢驗。
三、存貨防火、防盜等安全管理
1.倉庫禁止無關人員進入，所有入庫人員均需按照規定履行，必須在倉庫工作人員的陪同下進出倉庫，并遵守倉庫管理制度。
2.所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品（手提包、紙袋等）進入倉庫，確需帶入的，須允許倉庫工作人員進行檢查。
3.庫房設施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準。貨架應達到安全要求。
4.倉庫工作人員應定期或隨時檢查存貨的防水、防火、防盜安全設施。檢查時，若發現易燃、易爆危險存貨，應立即采取措施，將其存放到安全場所，予以隔離。
5.保持倉庫環境衛生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作，學會使用滅火器等工具，每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。
6.任何人員不得在倉庫內吸煙、用餐，不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。
7.嚴格遵照存貨要求進行貯存保管，定時對存貨進行清潔和整理
8.倉庫工作人員及時記錄所有貨物進出倉庫的賬目情況，每天做好盤點對數工作，保證賬目和實物一致。
9.倉庫工作人員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物的，必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
10.倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管，不得轉借、轉交他人保管和使用，更不得隨意配制。
11.倉庫物資必須嚴格按照規定存放，每種存貨應掛卡片，標明品名、規格、型號、產地、單位等，并標明現存數量。
12.保管員應隨時檢查存儲的存貨有無發生過期變質、殘損、超初積壓、短缺、包裝破損等，如有發現，保管員應及時報告主管人員，會同有關部門進行處理。
五、存貨賬目管理
1.存貨賬目的范圍包括入庫單、出庫單以及臺賬。
2.所有出入庫物資，均需按品種登記入庫和出庫單，并將收、發數量登記后結出余額，隨時與實存數量進行核對，并做到卡實相符。如有不符，應查明原因，及時糾正處理。
3.倉儲部對入庫存貨建立臺賬，詳細登記存貨類別、編號、名稱、規格型號、數量、計量單位等內容。
4.存貨記錄應有合法依據，憑證必須完整無缺。
