物資管理辦法

1、總則
??????? 1.1? 為加強(qiáng)項(xiàng)目部物資管理，降低物耗，降低物資采購(gòu)成本，提高社會(huì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策和本工程的具體情況，特制定物資管理辦法。
??????? 1.2? 本規(guī)定適用于XXX局XXX港XXX港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部。
??????? 2、物資部管理制度
??????? 2．1? 物資部設(shè)零星材料庫(kù)、工具庫(kù)、鋼材堆場(chǎng)、水泥庫(kù)、周轉(zhuǎn)材料庫(kù)、電線電纜庫(kù)，要求庫(kù)容整潔、堆場(chǎng)無(wú)雜草，上蓋、下墊，標(biāo)記鮮明。
??????? 2．2? 物資人員要堅(jiān)決執(zhí)行經(jīng)理的指令，面向工地，科學(xué)管理、文明施工。要把好價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)、收料關(guān)、發(fā)料關(guān)。
??????? 2．3? 物資人員必須做到經(jīng)濟(jì)手續(xù)清楚完整，不準(zhǔn)索賄、受賄、收取回扣，如遇供貨方按規(guī)定給的回扣必須公開(kāi)上交，并按公司有關(guān)規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)。
??????? 2．4? 物資部實(shí)行計(jì)劃采購(gòu)，每月25日匯總各班組（工段）提出的采購(gòu)生產(chǎn)計(jì)劃，編制下月的采購(gòu)計(jì)劃和材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，并向業(yè)主報(bào)送下月主要物資申請(qǐng)計(jì)劃。計(jì)劃一式叁份。
??????? 2．5? 物資實(shí)行計(jì)劃供應(yīng)。定額核銷(xiāo)，工程用材料實(shí)行限額領(lǐng)料，生產(chǎn)部門(mén)對(duì)材料、器材愛(ài)護(hù)使用，節(jié)約有獎(jiǎng)，超耗找原因，甚至罰款（扣月獎(jiǎng)），按項(xiàng)目部有關(guān)文件執(zhí)行。
??????? 2．6? 采購(gòu)員按計(jì)劃采購(gòu)，不購(gòu)無(wú)計(jì)劃的材料，購(gòu)料付款一般用支票，少用現(xiàn)金，不帶空白支票外出。
??????? 3、材料管理制度
??????? 3．1? 材料申請(qǐng)計(jì)劃
??????? 3．1．1? 單項(xiàng)或分部工程開(kāi)工前必須提出主要材料總用量和材料進(jìn)行的進(jìn)度計(jì)劃，每月25日前各班組提出下月的主要材料計(jì)劃，一般計(jì)劃需提前七天送交物資部，緊急計(jì)劃需提前一天，除此之外一般不受理計(jì)劃。
??????? 3．1．2? 班組、部門(mén)的材料計(jì)劃，申請(qǐng)計(jì)劃，要求材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)清楚，數(shù)量準(zhǔn)確，必要情況須補(bǔ)充卸貨地點(diǎn)。若因名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量有誤造成浪費(fèi)積壓，視情節(jié)扣月獎(jiǎng)或工資。
??????? 3．1．3? 班組、部門(mén)的材料申請(qǐng)計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)主管生產(chǎn)的經(jīng)理簽字方有效。
??????? 3．1．4? 物資部匯總申請(qǐng)計(jì)劃后，確定購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后方可進(jìn)行采購(gòu)工作。
??????? 3．2? 材料領(lǐng)用制度
??????? 3．2．1? 由組長(zhǎng)、工段長(zhǎng)、部長(zhǎng)指定的負(fù)責(zé)人領(lǐng)料。領(lǐng)料人必須填清用途。經(jīng)用料主管簽字后，領(lǐng)料人員督促保管員填上實(shí)發(fā)數(shù)字。
??????? 3．2．2? 領(lǐng)料人要注意節(jié)約，用多少領(lǐng)多少，分斤破兩，有回收價(jià)值的包裝品，必須交回倉(cāng)庫(kù)。
??????? 3．2．3? 工程用材料、鋼材、木材，水泥由單項(xiàng)主管簽發(fā)材料限額領(lǐng)料單，輔助材料由工長(zhǎng)、技術(shù)人員簽發(fā)領(lǐng)料單。
??????? 3．2．4? 嚴(yán)禁盜用主管簽名領(lǐng)用材料。
??????? 3．3? 材料驗(yàn)收制度
??????? 3．3．1? 對(duì)收料單或送貨單或材料計(jì)劃，開(kāi)包、開(kāi)箱、過(guò)磅、計(jì)數(shù)，核對(duì)好名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量，并進(jìn)行檢查。
??????? 3．3．2? 對(duì)技術(shù)含量較高的大型設(shè)備要求會(huì)同技術(shù)員一同參與驗(yàn)收。
??????? 4、物資倉(cāng)庫(kù)管理制度
??????? 4．1? 嚴(yán)格執(zhí)行貯存程序文件及《標(biāo)識(shí)管理辦法》以及倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制，做到庫(kù)容整潔、消防安全，收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確，存放布局合理。
??????? 4．2? 物資驗(yàn)收
??????? 4．2．1? 嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨驗(yàn)收程序文件，進(jìn)庫(kù)物資應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證（物資計(jì)劃、送料單、質(zhì)量證明等），進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。
??????? 4．2．2? 質(zhì)量驗(yàn)收：要檢查外觀質(zhì)量、校對(duì)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、出廠合格證、說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料，如資料不全只做暫先點(diǎn)收處理。
??????? 4．2．3? 數(shù)量驗(yàn)收：根據(jù)交貨情況，可按數(shù)量交貨，計(jì)重的可按實(shí)重計(jì)算，亦可用檢尺理論換算。
??????? 4．2．4? 到庫(kù)物資應(yīng)做到隨到隨驗(yàn)收，同時(shí)填寫(xiě)收料日記，待簽證收料單后，及時(shí)做料帳登記。
??????? 4．2．5? 驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與進(jìn)庫(kù)憑證不符，該料應(yīng)單獨(dú)存放，不得發(fā)放，做好記錄，應(yīng)查明情況，落實(shí)責(zé)任，向供貨方或報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理。
??????? 4．3? 物資出庫(kù)
??????? 4．3．1? 倉(cāng)庫(kù)發(fā)料憑領(lǐng)料單、調(diào)拔單、銷(xiāo)售單等發(fā)料，不得“白條頂庫(kù)”發(fā)料憑證各須填寫(xiě)清楚，簽字、蓋章齊全，寫(xiě)明工號(hào)或用途任何人不得涂改發(fā)料憑證。
??????? 4．3．2? 發(fā)料時(shí)領(lǐng)發(fā)人當(dāng)面點(diǎn)交質(zhì)量和數(shù)量，同時(shí)低值易耗品（工具類(lèi)）應(yīng)上個(gè)人保管卡，以舊換新的就及時(shí)回收。
??????? 4．3．3? 各基層班組及分包單位，均應(yīng)指定領(lǐng)料憑證，審批人和專(zhuān)職領(lǐng)料員，并以書(shū)面形式正式通知物資部門(mén)存檔，物資倉(cāng)庫(kù)據(jù)以發(fā)料。
??????? 4．3．4? 對(duì)未經(jīng)正式驗(yàn)收入庫(kù)，無(wú)憑證，代保管的物資均不得發(fā)放動(dòng)用，特殊情況請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
??????? 4．4? 保管保養(yǎng)
??????? 4．4．1? 按貯存程序文件執(zhí)行，注意改善倉(cāng)庫(kù)保管條件，嚴(yán)格遵守防火、防盜規(guī)定，對(duì)易燃、危險(xiǎn)、劇毒品和腐蝕性物資，必須專(zhuān)庫(kù)保管，對(duì)時(shí)效物資：電焊條、油漆等應(yīng)掌握時(shí)效。
??????? 4．4．2? 庫(kù)存物資標(biāo)識(shí)應(yīng)符合要求及可追溯性管理，做到帳、卡、物、資金四相符，庫(kù)存物資堅(jiān)持“五五化”、“四號(hào)定位“。
??????? 4．4．3? 庫(kù)存物資按物資倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范，做到經(jīng)常保養(yǎng)，堅(jiān)持永續(xù)盤(pán)點(diǎn)及清倉(cāng)查庫(kù)工作。
??????? 4．5? 物資退庫(kù)
??????? 4．5．1? 退回倉(cāng)庫(kù)的物資憑退料單驗(yàn)收入庫(kù)，登記記帳。
??????? 4．5．2? 物資倉(cāng)庫(kù)同時(shí)建立節(jié)約庫(kù)，管理廢舊物資的回收，修舊利廢，做好物資節(jié)約，再生利用的統(tǒng)計(jì)記錄。上報(bào)有關(guān)報(bào)表，以利考核，表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
??????? 4．5．3? 做好料帳登記，及各類(lèi)物資明細(xì)帳，掌握收、發(fā)、存資金動(dòng)態(tài)，金額必須與財(cái)務(wù)相符。物資收發(fā)憑證、帳冊(cè)報(bào)表等資料是重要的物資質(zhì)量受控文件，經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，妥善保管。
??????? 5、物資現(xiàn)場(chǎng)管理
??????? 5．1? 施工現(xiàn)場(chǎng)材料在項(xiàng)目施工中所耗物資成本中占相當(dāng)大的比例。搞好現(xiàn)場(chǎng)材料的合理使用和管理，對(duì)于降低物耗，節(jié)約工程成本將起重要作用。
??????? 5．2? 驗(yàn)收
??????? 5．2．1? 進(jìn)場(chǎng)材料應(yīng)按照施工平面布置圖所指定的地點(diǎn)，分品種、規(guī)格，有序地?cái)[放，嚴(yán)格按露天倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)范進(jìn)行。
??????? 5．2．2? 嚴(yán)格驗(yàn)收制度，所有大宗材料必須過(guò)磅、點(diǎn)數(shù)或檢尺驗(yàn)收，對(duì)不同材料按照不同要求，核對(duì)材質(zhì)證明單、合格證等并認(rèn)真做好收料日記，確保進(jìn)場(chǎng)材料數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量符合要求。
??????? 5．2．3? 及時(shí)通知試驗(yàn)室，配合試驗(yàn)人員，嚴(yán)格按照項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行抽樣復(fù)檢。
??????? 5．3? 保管
??????? 5．3．1? 經(jīng)常檢查現(xiàn)場(chǎng)材料現(xiàn)狀，做好維護(hù)保養(yǎng)工作，做好防雨、防潮、防爆、防盜、防臺(tái)、防凍、防銹、防腐等工作。
??????? 5．3．2? 現(xiàn)場(chǎng)管理員應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存材料數(shù)量和下一階段的施工進(jìn)度計(jì)劃心中有數(shù)，與物資主管和采購(gòu)員密切聯(lián)系，掌握合理的庫(kù)存量?jī)?chǔ)備。
??????? 5．3．3? 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)人看管的材料，隨時(shí)跟蹤管理。凡進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)材料，必須按指定地點(diǎn)堆放并做到專(zhuān)料專(zhuān)用，未經(jīng)物資部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)及允許，一律不得擅自挪用。
??????? 5．3．4? 隨時(shí)檢查生產(chǎn)班組、分包單位對(duì)在用周轉(zhuǎn)材料和大型施工用料的保管、保養(yǎng)以及回收整理工作，防止損壞和丟失。