1、目的
明確人事部關于人力資源的安全管理，以規(guī)范我公司之人事管理制度. 2、范圍 適用于人事部。
3、職責
3.1 人事部主管負責人事安全程序的建立、培訓及人事考核的策劃和實施。 3.2 人事文員負責對新員工的招聘、背景調查，培訓實施及員工檔案的管理。 3.3 安全主任負責公司人事安全的管理和監(jiān)督。
4、程序
4.1 制定人力資源安全稽查程序，滿足美國海關C-T防恐指導要求，本程序所有雇員。人事部主管負責策劃和督促實施，相關部門密切配合。
4.2 招聘由人事主管或文員對應聘人員進行面試，核實身份證及其它有效證件，符合《 勞動法》 務工年齡等條件的發(fā)給招工《人事檔案》 。
4.2.1真假身份證的鑒別如下：
A、手感：真身份證證身富韌性和彈性，假的證身較硬，不具彈性，易折斷。
B、視覺：
a、真身份證網格直接印在證身上；假的印在過膠片上。
b、真身份證"局"字外形上下整齊；假的則如正常字體。
c、真身份證公安機關印章字體偏長，筆劃采用隸書形式；假的印章字體屬鉛體字。
d、真身份證防偽標志"長城圖案"與"中國"字樣鮮明，并會反光；假的圖案與字樣暗淡、不明顯。
4.2.2借用身份證識別：
A、觀察頭像，如：耳、眼、鼻、口、眉等。
B、詢問：生日、家庭門牌號、身份證號碼、老家的習俗等。
C、對比：將其身份證與其它證件（畢業(yè)證、婚育證等）。
D、跟蹤：借用的身份證一般不能長期持有，可在日后進行檢查。
4.3 要求應聘者在《人事檔案》 中據實填寫個人履歷、學歷、政治背景及詳細地址和聯(lián)絡電話。 4.4 對所有人員進行背景調查并保留記錄，對員工的學習經歷和工作經歷采用電話核實，對高校畢業(yè)證書可以上網核實，對員工是否有犯罪經歷和吸毒歷史，人事部要通過公安部門協(xié)助查核，核實合格后方可上崗，背景調查每年必須進行一次。
4 .5 培訓由人事部組織安排對新招人員進行培訓，讓員工了解公司的品質系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀安全生產等，作好記錄，存檔于人事部。
4.6 由人事部組織安排對新招人員進行培訓，安排導師進行消防安全、防恐等培訓內容包括：防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進入、識別可疑人員和可疑物品，舉報內部陰謀及自身安全、危險意識，突發(fā)事件處理等防恐常識，并保存培訓記錄。
4.7 深入員工群體調查了解，著重調查了解員工中有否可疑現象，有否拉幫結派等。 4.8 鼓勵或獎勵員工進行防恐安全舉報，及時發(fā)現、調查、處理異常行為和可疑對象，對舉報人進行保密、保護舉報人。
4.9 錄用后的員工由人事部發(fā)放廠牌，員工進入廠區(qū)必須佩戴廠牌，廠牌如果遺失必須立即申請補辦，原廠牌編號作廢，并由人事部通知保安，防止非法進入。
5、記錄
5.1 《 人事檔案》
5.2 《 廠牌遺失處理記錄》
XXXX有限公司
2009年6月1日
