1、全面負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織和文件材料準(zhǔn)備，參與、組織有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，及時(shí)準(zhǔn)確完成會(huì)議紀(jì)要撰寫，督辦會(huì)議決議執(zhí)行情況（經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)落實(shí)上次會(huì)上安排的工作落實(shí)情況）。
2、全面負(fù)責(zé)公司照像、攝像和新聞宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)合同管理和招標(biāo)管理，執(zhí)行合同管理制度、招標(biāo)管理規(guī)定和保密制度，規(guī)范運(yùn)作。
4、負(fù)責(zé)公司車輛使用管理和交通安全管理（含車輛使用、管理、調(diào)度、加油、維修、保養(yǎng)等），對(duì)出車日志和車輛里程等進(jìn)行初審把關(guān)，做好司機(jī)交通安全教育培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)辦公室計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備管理，做好相關(guān)設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
6、負(fù)責(zé)公司合同管理（含簽訂、法律事務(wù)、授權(quán)委托書、結(jié)款等），執(zhí)行合同管理制度，嚴(yán)格審查合同條款，對(duì)合同和法律事務(wù)提出初審意見。
7、負(fù)責(zé)公司招標(biāo)管理，執(zhí)行招標(biāo)管理規(guī)定和保密管理制度，嚴(yán)格按招標(biāo)管理流程規(guī)范運(yùn)作。
8、負(fù)責(zé)工程資金結(jié)算和合同履約結(jié)算初審，執(zhí)行結(jié)算相關(guān)管理制度，認(rèn)真審核相關(guān)結(jié)算材料，嚴(yán)格把關(guān)。
9、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)協(xié)調(diào)工作，與公司各部門、外部有關(guān)部門保持良好的溝通和合作關(guān)系。
10、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司相關(guān)文件和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門的要求，上報(bào)本部門相關(guān)文件。
