為確保公司的財(cái)產(chǎn)安全，任何攜帶物品出廠的人員及進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的車輛必須持有出門證，并經(jīng)警衛(wèi)人員查驗(yàn)后放行。現(xiàn)結(jié)合生產(chǎn)區(qū)域?qū)嶋H情況，特對(duì)出門證的使用管理規(guī)定如下：
一、職責(zé)規(guī)定：
??? 1.出門證由物資裝備部統(tǒng)一采購、由財(cái)務(wù)部簽發(fā)；
??? 2.物資裝備部負(fù)責(zé)原材料貨物運(yùn)送車輛出廠的出門證管理；
3.烘干車間負(fù)責(zé)對(duì)裝卸烘干木料車輛的出門證管理；
4.工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)與工地業(yè)務(wù)來往車輛的出門證管理；
5.綜合部負(fù)責(zé)辦公車輛、攜帶大件個(gè)人物品人員的出門證管理以及特殊情況的出門證開具；
二、出門證使用要求：
????? 1.要求各部門設(shè)立專人負(fù)責(zé)，由指定人員到物資裝備部領(lǐng)取出門證，明確職責(zé)范圍，嚴(yán)禁出現(xiàn)亂開、代開出門證的行為；
2.開具出門證時(shí)，寫清出門事由、攜帶物品名稱、數(shù)量等，第一聯(lián)交給出廠人員辦理出廠手續(xù)使用，第二聯(lián)留存本部門備查。第三聯(lián)和第四聯(lián)交由財(cái)務(wù)部存檔備查。
三、使用出門證出廠時(shí)，警衛(wèi)人員檢查出門證上所寫內(nèi)容與實(shí)際是否相符，檢查無誤后放行，如所攜帶物品與出門證所寫內(nèi)容不一致，警衛(wèi)人員有權(quán)禁止該人員及車輛出廠，并通知開具出門證的相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)。
四、警衛(wèi)人員收取的出門證應(yīng)妥善保管，不能遺失。
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