1.檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場所，除經單位領導批準外，非檔案管理部門的工作人員不得入內。
2.檔案庫房設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
3.檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防磁等“八防”的設備和措施；室內消防器材常年完好，性能良好有效；磁介質檔案應用防磁檔案柜存放。
4.檔案庫房內應當安置溫濕度計，環境的溫濕度應相對穩定，庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在40-60%之間。
5.檔案庫房內應保持整潔、衛生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無關的物品。
6.嚴禁在檔案庫房區范圍內吸煙。
7.門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷電源，確保檔案安全。
8.定期打掃庫房衛生，保持庫房與檔案的清潔。
9.機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、各類檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。履行本崗位安全工作職責。
