有人說：“6S就是大掃除!”也有人說：“6S就是做好現場的清潔工作，就是以前國有企業搞的文明生產。”這是對6S的誤解：只知道簡單、機械地照搬6S管理的內容，對6S管理的理解僅僅停留在表面上，而沒有思考如何對企業管理進行根本改善，只是將時間和精力浪費在清掃活動中。如果企業如此推行6S管理，則只能停留在做好衛生工作這個層面上，其管理的作用無法發揮出來。
6S管理是一種系統的管理方法，不僅是做好衛生工作，而是要應用各種技巧建立管理體系并營造積極向上、秩序井然的工作氛圍，使員工革除馬虎之心并養成良好的習慣，達到提高員工素質和提升產品品質的最終目的。
6S管理要求生產現場的每位員工要做到：①在整理階段，制定必要物和不必要物的標準，將不必要物清理出生產現場并進行相應的處置，同時根據一定的分類整理現場物品；②在整頓階段，根據一定的原則對生產現場的必要物進行規范、有效的管理，規劃好生產現場的每一件物品，并做好科學而規范的標識；③在清掃階段，制定每個區域、每位員工的清掃責任、清掃方法，以及清潔場地、設備、物品，杜絕或隔離污染源；④在清潔階段，科學、嚴謹地制定員工的6s管理職責，為了有效確保整理、整頓、清掃的成果，務必使其與每位員工的考核掛鉤；⑤在素養階段，通過一系列活動，將以上規范變成員工的生產習慣，提高員工的綜合素質；⑥在安全階段，建立、健全各項安全管理體系，對員工的操作技能進行培訓，確保所有的工作在安全的前提下進行。
一家企業推行6s管理，專家到這家企業進行指導的時候，在生產車間注意到有一名員工在不停地打掃地面。于是，專家便向車間主任詢問原因。車間主任回答：“6S管理要求現場干凈整潔，我們的地面總是容易弄臟，所以就安排員工
不停地打掃。”6s推行結果如何?用他們自己的話說，就是“感覺費時、費力，卻沒有什么明顯效果”。后來，該企業在專家指導下編寫了相關的學習資料，在企業內廣泛宣傳6S管理，制定了詳細的實施方案和評比、獎罰、整改的措施。企業各項工作發生了良好的變化。員工更新了觀念，對6s管理的理解由搞衛生、大掃除上升到了提升企業整體形象的高度，也增強了對企業的歸屬感。生產現場各種物料分類清晰，定置管理到位，從而大大提升了員工的工作效率。同時，員工們也踴躍地為6S管理獻計獻策。
因此，6s管理與大掃除的根本區別在于6s管理不僅要做好現場清潔工作，最重要的是通過持續不斷的改善，建立完善的現場管理運行機制，讓員工養成良好的生活和工作習慣，提高工作效率，提升企業的整體形象。
在成功推行6S管理的企業里，員工主動遵守規定，管理狀態一目了然，員工的工作快捷有序、充滿干勁。如果僅僅是生產現場改變，而人的意識不變，企業的文化不變，那么6S管理的推行也是不成功的。評價6S管理是否成功的一個重要標準就是企業是否創造了一種追求卓越、追求細節的文化，是否提高了員工的品質意識。把6s管理當做大掃除的企業，不能造就認真對待每件小事的員工，最終將失去競爭力；把6s管理當做基礎工作并長期堅持的企業，能夠在激烈的競爭中發展壯大，最終會成為行業的佼佼者。
6S整理——必要物與不必要物基準表
6S管理中的“整理”需要將生產現場中的不必要物消除，留下必要物，這樣就可以騰出空間，塑造清爽的生產現場。區分必要物與不必要物是6S管理中的一個重要方面。
案例討論某卷煙廠的6s管理
某卷煙廠推行的6s管理給企業帶來了很大的變化：企業宣傳窗里整齊地張貼著推廣6s管理前后的鮮明對比，推行6s管理后員工的心得體會；廠房中辦公桌上的電話、筆筒、資料都碼放得整潔有序；墻上的標識都用美工粘膠貼好，一目了然；走廊的通道線畫得筆直：機器設備擦得干干凈凈，員工每天使用的工具都物歸原位。員工也說：“雖感覺忙、累，但看著干凈整潔的現場心理特舒服，工作效率也提高不少。”
其實，剛開始推行6s管理時，該卷煙廠遇到了重重阻力。很多員工都有這樣的想法：“工廠又不是家里，搞得干干凈凈的不是浪費時間嗎?”于是，廠領導決心改變現狀，并在財物上給予了大力支持。每周定期評比，及時公示6S管理評比的得分情況，并注明扣分原因，對不達標的部門亮“紅燈”并進行處罰，同時及時表揚先進員工，批評落后員工并指出其缺點，增強全體員工的集體榮譽感。另外，讓員工接受培訓，使其從思想上自覺接受6s管理，徹底改變陋習。短短幾個月后，工廠變得潔凈和整潔，減少了浪費又提高了工作效率，提高了員工的安全意識又減少了工傷事故。一批又一批的人來該卷煙廠參觀，這既是對該卷煙廠推行6S管理后取得成績的肯定，也提升該卷煙廠的整體形象。
案例提示
6S管理對企業的作用是基礎性的。即使該卷煙廠的設備是世界上最先進的，如不對其進行管理，到了最后，所謂最先進的設備也將很快成為不良機械，只能等待維修或報廢。
6S管理是一個系統的管理方法。對于管理人員來說，6S管理是基本能力；對于員工來說，6S管理是每天必需的工作；對于企業來說，6S管理是一種態度。切忌把推行6S管理變成走過場、搞形式。
