1、除設計院正式出的施工圖紙外，在施工中發現圖紙不詳細或必須變更的情況，由建設方總工向設計院發出通知，設計院具體設計人員到場與現場建設方工程師、工程部經理、總工程師、施工單位的總工程師、現場監理公司的總監理，共同研究決定后由監理公司出具修改書面報告并共同簽字方可施工。簽字后的工作紀要存入檔案。
2、所需隱蔽的分部、分項工程內容，必須由施工單位質檢員、專業工程師、總工程師、監理單位的專業工程師、總監理工程師、建設單位專業工程師、工程部經理共同簽字后，上報建設單位總工程師簽字認可，方可隱蔽。
3、出現工程質量問題時的處理程序：由監理公司提出，建設單位現場專業工程師、工程部經理應及時向總工程師匯報，并及時用照相機拍照留取證據。
4、工程質量問題的處理：由建設單位總工程師負責組織，由施工單位項目經理、監理公司項目總監理工程師、建設單位專業工程師、工程部經理參加的工程質量分析會，認真分析質量問題發生的原因，同時拿出具體的解決方案并形成書面文件，參會人員全部簽字后存檔，施工單位遵照解決方案執行。
5、施工單位所提出的工程變更單，若不涉及工程造價，可由監理公司現場工程師、建設單位專業工程師、工程部經理與施工單位專業工程師、總工程師共同解決。建設單位工程部經理形成書面報告上報建設單位總工程師后方可變更。若涉及工程造價增減的工程變更，必須由建設單位總工程師組織施工單位項目總工程師、監理單位項目總監和各專業工程師、建設單位的預算部經理、預算工程師、項目專業工程師、工程部經理共同參加審定，形成書面文件共同簽字后，才可計入所確定的工程量進入決算。
6、工程部經理組織每周開工程例會一次，專題會議由現場工程師自行安排，工程例會必須由施工單位的各專業工程師和項目總工程師、監理公司各專業工程師、總監理工程師、建設單位的專業工程師、工程部經理參加，會議紀錄由參加人員簽字后存入檔案。
7、進入工地現場施工材料，由建設單位、監理單位、施工單位共同把好質量關，在辦理材料進場認可手續后，經甲方工程部經理認可后方可進場。甲供設備必須由施工方、甲方、設備供應商填寫開箱報告表，必須經甲方工程部經理認可后方可進場。
8、施工現場的甲供材料，必須由施工單位填寫《甲供材料移交單》存檔，以備結算時計量。
9、施工單位的工程進度款申報，首先由施工單位寫出工程形象進度報告書報甲方各專業工程師、監理公司各專業工程師審批后報甲方工程部經理審核后，再由施工單位填寫《工程款申請單》并附進度報告書，由建設方總工程師審核按合同申報請款，同時必須填寫分部、分項工程驗收亦附合同復印件呈報總經理審批。
工程部工作流程
1、按各工程專業內容，落實各專業工程師的現場工作分工，各專業工程師對工程施工的各分部分項工程進行現場監督工程作業過程。
2、對隱蔽工程、工程圖紙問題與施工矛盾、工程量的完成情況，由各專業工程師配合監理共同確認，真實、準確反映工程施工情況。
3、代表建設方對工程質量、工程安全、成本和施工進度進行現場監督和控制，根據工程進展和存在問題及時上報本公司。
4、嚴格按照設計圖和建筑安裝施工規范檢查施工操作工序和質量，對不符合質量標準嚴格把關，及時監督落實整改，建立工程技術資料的收集、整理、保管工作。
5、每周組織工程例會(或工程協調會)解決工程中存在的實際問題，按月上報工程形象進度和工程量完成情況。
6、對工程材料、工程管理和現場安全文明工地的實施有監督、檢查和落實的責任，杜絕不合格材料進入工地，工程施工符合規范標準。
7、確保確認工程量完成和質量狀況的第一道把關，對工程變更、工程簽證、工程款撥付程序按工作流程進行審批。
8、隱蔽工程簽證和工程簽證、工程款撥付工作審批程序。
