通過嚴(yán)格的管理，對外加工、分包進(jìn)行考核，建立供方信譽(yù)紀(jì)錄，使工程中所用人、機(jī)、物均為品質(zhì)優(yōu)良，從而保證工程質(zhì)量。
1 物資部根據(jù)公司《物資采購程序》的規(guī)定做好物資采購管理；經(jīng)營部根據(jù)《工程分承包方控制程序》的規(guī)定做好工程分承包的管理；物資部根據(jù)《外協(xié)件分承包方控制程序》的規(guī)定做好外協(xié)件分承包的管理，保證錄用合格的分承包方，采購的物資或服務(wù)符合有關(guān)質(zhì)量要求。
2 職責(zé)
1、項目部負(fù)責(zé)提出詳細(xì)、準(zhǔn)確的《工程材料計劃表》，包括原材料或施工設(shè)備，以及提出檢驗/試驗和測量計量設(shè)備的需用計劃。
2、項目部對材料變更及采購物資的質(zhì)量情況須及時和相關(guān)部門聯(lián)系。
3、項目部負(fù)責(zé)與甲方之間的材料聯(lián)系；項目經(jīng)理應(yīng)參與采購合同的簽訂，以及和主管工長對采購物資的質(zhì)量檢驗。
4、公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)復(fù)核工程主要材料的價格和用量。
5、公司主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《工程材料計劃表》。
6、公司總經(jīng)理或主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理參與采購合同的審批簽訂。
7、設(shè)計部參與材料的選樣、定樣工作；
8、物資部負(fù)責(zé)物資分承包和外協(xié)件分承包，經(jīng)營部負(fù)責(zé)工程分承包。
3 采購分承包方的評價
1、應(yīng)根據(jù)審批的采購計劃在合格分供商名冊內(nèi)進(jìn)行物資采購，物資進(jìn)場后應(yīng)向庫管員辦理移交手續(xù)。
2、物資部負(fù)責(zé)對物資分承包方進(jìn)行評價和對外協(xié)件分承包方進(jìn)行評價，項目部在采購期間應(yīng)及時將分承包方供貨的異常情況報告公司物資部。
3、項目部自行確定的分承包方須報公司相關(guān)部門審批，其評價應(yīng)由公司相關(guān)部門按分承包方評價程序進(jìn)行，只有評價為合格并進(jìn)入合格分承包方名錄的分承包方才能與我公司合作。
4 采購程序
1、應(yīng)根據(jù)審批的采購計劃在合格分供商名冊內(nèi)進(jìn)行物資采購，物資進(jìn)場后應(yīng)向庫管員辦理移交手續(xù)。
2 、物資部采購的物資應(yīng)向項目部提供質(zhì)量證明書，經(jīng)項目部驗證為不合格的物資，經(jīng)項目經(jīng)理和質(zhì)安員確認(rèn)后應(yīng)按《不合格品控制程序》執(zhí)行。
3、物資部應(yīng)審核采購物資的采購計劃；對物資分承包方的控制，物資部應(yīng)規(guī)定分承包方提供物資樣品，或到其貨源處對采購的物資進(jìn)行確認(rèn)。
4、物資部應(yīng)建立合格物資分承包方的名錄。
5、外協(xié)件分承包由物資部進(jìn)行評價并從合格外協(xié)件分承包方名錄中選擇分承包方，經(jīng)審批后確定分承包方，與項目部共同對該分承包方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和控制。
6、工程分承包由經(jīng)營部門進(jìn)行評價并從合格工程分承包方名錄中選擇分承包方，經(jīng)審批后確定分承包方，同時委派專人與項目部一起對該分承包方提供的服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和控制。
