1 范圍
本規范規定了總經理工作部主任崗位的崗位職責、上崗標準和任職資格。
本規范適用于總經理工作部主任工作崗位。
2 崗位職責
2.1 職能范圍與工作內容
2.1.1認真貫徹黨的路線、方針、政策、執行國家行政、審計等有關的法律,負責總經理工作部全面工作,建立正常工作秩序,落實本公司各項規章制度,保持政令暢通,提高辦事效率,確保各項任務的完成。
2.1.2 負責批轉文件、信訪接待、會議安排、車輛管理、生活服務的監督管理、信息傳遞和協調公共關系等綜合行政管理工作。
2.1.3 組織編寫行政工作計劃和年度工作總結,審核有關業務部門上報的資料、報表和工作文件。
2.1.4 制訂公司有關行政事務管理工作方面的規章制度,擬訂相關的獎懲辦法并組織實施。
2.1.5 加強本部人員思想建設、組織建設和業務建設,努力推行現代化管理。
2.1.6 按行政管理標準監督、檢查、評價各部門的行政工作。
2.1.7 檢查各部門對行政會議的貫徹執行情況。
2.2 工作關系
2.2.1 在總經理領導下開展工作,對總經理負責。
2.2.2 在分管范圍內,指揮其他崗位開展工作。
2.2.3 業務上接受上級主管部門的指導,并做好與相關單位的協調、聯系工作。
2.2.4 搞好與公司內各部門之間的協作與配合工作。
2.3 文明辦公要求
2.3.1 堅守崗位,遵守公司各項規章制度。
2.3.2 謙虛誠懇,團結同志。
2.3.3 禮貌待人,說話和氣,熱情耐心。
2.3.4 保持室內清潔,各種物品,定置定位,擺放有序。
2.3.5 按規定著裝和佩帶工作標志。
3 上崗標準
3.1 思想政治和職業道德
3.1.1 堅持本項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與黨中央保持一致,實事求是,密切聯系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。
3.1.2 愛崗敬業,有很強的事業心和責任感,忠于職守,開拓進取。
3.2 必備知識
3.2.1 掌握領導科學、管理心理學、現代決策學。
3.2.2 掌握國內外辦公室工作的現狀及發展趨勢。
3.2.3 掌握相關計算機應用知識。
3.2.4 具有一定文字水平。
3.2.5 掌握職代會等企業民主管理工作的原則、程序和方法。
3.2.6 掌握辦公室工作的職能、特性及其特點。
3.2.7 掌握保密工作的原則、程序和特點。
3.2.8 掌握辦公室工作規范化建設的內容及方法。
3.2.9 掌握本公司行政工作、職工生活福利等重大問題的決策程序和方法。
3.3 政策法規
3.3.1 熟悉《中華人民共和國全民所有制工業企業法》、《中華人民共和國公司法》、《國家行政機關公文處理辦法》、《中國共產黨各級領導機關文件處理條例》。
3.3.2 了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國保密法》、《電力工業技術管理規定》及其他相關法律、法規。
3.4 技能要求
3.4.1 組織對黨的路線、方針、政策、國家法律、法規及本公司重大決策的督辦查辦工作。
3.4.2 代表領導協調處理部門、單位之間的意見分歧和工作矛盾。
3.4.3 組織處理職代會等重要提案及咨詢。
3.4.4 起草重要文件和材料。
3.4.5 制訂、修改、審定本部各崗位人員的工作標準、經濟責任制和各項管理制度、管理標準。
3.4.6 組織和指導解決復雜的民事糾紛和來信來訪事宜。
3.4.7 在調查研究的基礎上,對本單位的工作提出建議。
3.4.8 提出處理突發性事件的意見和方案,并組織實施。
3.4.9 統籌規劃辦公室各項管理基礎工作,設計基礎工作的體系和內容。
3.4.10 協助領導組織處理重大突發性事件。
3.4.11 代表本公司處理與地方政府、城市社區的重要事件。
3.5 任職資格
3.5.1 文化程度。大專及以上學歷或同等文化程度。
3.5.2 工作經歷。具有大專10年(本科7年、研究生5年)及以上本專業實際工作經歷。
3.5.3 專業技術資格。具有中級及以上專業技術職稱。
3.5.4 身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。
本規范規定了總經理工作部主任崗位的崗位職責、上崗標準和任職資格。
本規范適用于總經理工作部主任工作崗位。
2 崗位職責
2.1 職能范圍與工作內容
2.1.1認真貫徹黨的路線、方針、政策、執行國家行政、審計等有關的法律,負責總經理工作部全面工作,建立正常工作秩序,落實本公司各項規章制度,保持政令暢通,提高辦事效率,確保各項任務的完成。
2.1.2 負責批轉文件、信訪接待、會議安排、車輛管理、生活服務的監督管理、信息傳遞和協調公共關系等綜合行政管理工作。
2.1.3 組織編寫行政工作計劃和年度工作總結,審核有關業務部門上報的資料、報表和工作文件。
2.1.4 制訂公司有關行政事務管理工作方面的規章制度,擬訂相關的獎懲辦法并組織實施。
2.1.5 加強本部人員思想建設、組織建設和業務建設,努力推行現代化管理。
2.1.6 按行政管理標準監督、檢查、評價各部門的行政工作。
2.1.7 檢查各部門對行政會議的貫徹執行情況。
2.2 工作關系
2.2.1 在總經理領導下開展工作,對總經理負責。
2.2.2 在分管范圍內,指揮其他崗位開展工作。
2.2.3 業務上接受上級主管部門的指導,并做好與相關單位的協調、聯系工作。
2.2.4 搞好與公司內各部門之間的協作與配合工作。
2.3 文明辦公要求
2.3.1 堅守崗位,遵守公司各項規章制度。
2.3.2 謙虛誠懇,團結同志。
2.3.3 禮貌待人,說話和氣,熱情耐心。
2.3.4 保持室內清潔,各種物品,定置定位,擺放有序。
2.3.5 按規定著裝和佩帶工作標志。
3 上崗標準
3.1 思想政治和職業道德
3.1.1 堅持本項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與黨中央保持一致,實事求是,密切聯系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。
3.1.2 愛崗敬業,有很強的事業心和責任感,忠于職守,開拓進取。
3.2 必備知識
3.2.1 掌握領導科學、管理心理學、現代決策學。
3.2.2 掌握國內外辦公室工作的現狀及發展趨勢。
3.2.3 掌握相關計算機應用知識。
3.2.4 具有一定文字水平。
3.2.5 掌握職代會等企業民主管理工作的原則、程序和方法。
3.2.6 掌握辦公室工作的職能、特性及其特點。
3.2.7 掌握保密工作的原則、程序和特點。
3.2.8 掌握辦公室工作規范化建設的內容及方法。
3.2.9 掌握本公司行政工作、職工生活福利等重大問題的決策程序和方法。
3.3 政策法規
3.3.1 熟悉《中華人民共和國全民所有制工業企業法》、《中華人民共和國公司法》、《國家行政機關公文處理辦法》、《中國共產黨各級領導機關文件處理條例》。
3.3.2 了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國保密法》、《電力工業技術管理規定》及其他相關法律、法規。
3.4 技能要求
3.4.1 組織對黨的路線、方針、政策、國家法律、法規及本公司重大決策的督辦查辦工作。
3.4.2 代表領導協調處理部門、單位之間的意見分歧和工作矛盾。
3.4.3 組織處理職代會等重要提案及咨詢。
3.4.4 起草重要文件和材料。
3.4.5 制訂、修改、審定本部各崗位人員的工作標準、經濟責任制和各項管理制度、管理標準。
3.4.6 組織和指導解決復雜的民事糾紛和來信來訪事宜。
3.4.7 在調查研究的基礎上,對本單位的工作提出建議。
3.4.8 提出處理突發性事件的意見和方案,并組織實施。
3.4.9 統籌規劃辦公室各項管理基礎工作,設計基礎工作的體系和內容。
3.4.10 協助領導組織處理重大突發性事件。
3.4.11 代表本公司處理與地方政府、城市社區的重要事件。
3.5 任職資格
3.5.1 文化程度。大專及以上學歷或同等文化程度。
3.5.2 工作經歷。具有大專10年(本科7年、研究生5年)及以上本專業實際工作經歷。
3.5.3 專業技術資格。具有中級及以上專業技術職稱。
3.5.4 身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。
