長期以來，在對設備缺陷進行處理的過程中，通常存在一種現象，重大缺陷，緊急缺陷，立即匯報，立即處理，中間沒有任何拖帶環節，可以說這是一種熱處理方式。而且是按搶修進行處理，無論是停電檢修還是做安全措施都十分快捷，步步到位，包括設備缺陷記錄和檢修記錄都是如此，一目了然，這個環可謂是閉得及時、閉得嚴實。但對于暫時不影響運行的設備缺陷則是顯得不適用，應該說這是一種冷處理現象。當然，這其中也許有很多因素，諸如備品備件是否到位；檢修時間是否安排得過來；停電檢修是否納入計劃、是否審批了；人力、物力是否周轉得過來等。這一折騰下來，雖然有的設備也陸陸續續消缺了，但有的缺陷還是遲遲找不到消缺時間，一年下來，設備缺陷管理這個環還是閉不了，時間再長一點可能有的記錄都換了，當某一部門問起此事時，現找記錄，現查資料，一切又得從頭開始。
我們說，對于發現的設備缺陷，在進行閉環管理的過程中，不外乎就是幾個環節，從發現到匯報，從責令有關部門落實到遞交檢修申請計劃，從審批檢修計劃到下達檢修通知，從檢修完畢直到填上消缺時間、消缺負責人、消缺結論，最后驗收人員簽字結束。這當中不排除一些特殊環節，但無論如何，中間任何一個環節不到位，這個環永遠都閉不了。就拿某變電站來說，２２０千伏Ⅱ母電壓互感器因大修不能運行，二次負荷只能由Ⅰ母電壓互感器二次并列轉帶，但當Ⅱ母電壓互感器檢修完畢，試驗合格，安裝就位后，就因一個小小的二次空開故障導致該組電壓互感器不能運行，一拖就是幾個月。試想，這當中如果Ⅰ母電壓互感器再出現什么問題，那后果將是很嚴重的，到那時也許這個空開將會因此而得到及時的更換?？梢哉f，這個設備缺陷是被迫消除的。雖然這個環閉得無奈，但必盡是閉了。然而，在這個過程中卻留下更多的安全隱患?？傮w來說，由于中間環節沒有督辦，工作上脫節，造成設備缺陷這個一環閉得不及時，閉得不圓滿。
因此，筆者認為，要搞好設備缺陷閉環管理，不僅要使中間環節運轉起來，形成一個有序的消缺鏈。同時，還要有嚴格的監督機制和認定制度，做到從頭到尾都有因有果，清清楚楚，明明白白。例如：什么原因造成該設備缺陷不能消除，設備在運行當中應注意哪些問題，已經采取了哪些對策和措施，包括所牽扯的單位和部門是否已達成共識，認定缺陷的分類等。這樣一來，即便客觀上這個環閉不了，但主觀上這個環已經閉了，至少有個說法。這個說法不僅是口頭上的交代，同時也要有書面文字依據，在這個環節上的任何一節點處都可看得到，找得著，這不僅是管理制度的運轉方式，更重要的是層層落實，責任到位。
