在使用或處置有害材料時，雇主應該建立并實施一個文件化的有害材料管理程序。此程序應覆蓋化學品的生命周期內所有的階段，即生產、運輸、貯存、使用，搬運和處置等階段。
??? 程序的主要內容包括如下：
??? 方針和策略
??? 管理者應該頒布一個有關有害材料管理方針的書面聲明。此方針聲明應明確地說明為保證安全使用化學品以及在雇員防護化學品危害方面，管理者所承擔的責任和義務。為保證方針的有效性，管理者同樣應該描述關于管理有害材料的大致策略。
??? 化學品登記
??? 應對所有有害化學品的生產、貯存、使用和保存情況進行登記。此登記應包括這些化學品的目錄和存放位置的信息。當引入新的化學品或停止使用某種化學品時，登記表應及時更新。
??? MSDS的準備和應用
??? 在登記表中所列出的所有有害化學品，其材料安全數據清單（MSDS）應該匯編成冊，并且提供給化學品的使用者。MSDS應具有下列關鍵性信息：化學品品名和性質，安全性和對健康的危害，對使用的防護手段和安全處置程序。
??? 挑選和采購程序
??? 應該建立一種適當的挑選化學品和經批準購買的程序。在采用或購買之前，對所有新的生產流程和新的化學品都應該進行調查，以了解這些生產過程和化學品的已知的和潛在的危害。必要時，應該從供應商和其它來源處取得有關有損健康和安全的危險品防護的信息。應該優先考慮較安全的化學品和生產流程。
??? 標記和警示標志
??? 所有的化學容器都應做出標記，應當符合適當的標記系統。標記要表明化學品的品名、所涉及的危害和應采取的防護手段。說明有害物質的危險性質的警示標志或通知，應該貼在使用和貯存這些物質的區域。
??? 化學品的貯存
??? 應該建立一個合適的貯存有害化學品的體系，該體系要考慮化學品的性質，包括化學品彼此間的不相容性、貯存量、操作和環境條件，同時還要考慮法規的要求。
