2011年是生產經營單位作業場所職業危害網上申報的第一年，從平時的工作中可以看出，許多生產經營單位對于網上申報與備案流程還是不熟悉，而且在填表中出現的錯誤也比較多。現將申報與備案流程以及申報過程中應注意的幾點問題簡要的介紹一下。
一、申報流程
1、生產經營單位登陸作業場所職業危害申報與備案管理系統（http://211.100.47.109/zywsmain/index.asp），注冊企業用戶名（一般把企業機構代碼設為用戶名）并登陸。
2、生產經營單位在線填寫單位基本情況、單位生產基本情況、單位存在職業病危害的作業場所、作業場所職業病危害因素匯總表、接觸職業病危害因素人員管理情況匯總表，并分別保存信息。
3、表格填完以后，填報人應審查所填信息有沒有錯誤，確認沒有錯誤后，點擊信息上報。然后等待安監部門審核，填報人應隨時查看審查結果，如果沒有審查通過，照著審查記錄修改，修改后再點信息上報，直到審查通過。
4、安監部門網上審查合格，同意備案后，申報單位應從網上打印經審查合格的《申報表》兩份（一份送安監部門備案，一份申報單位自己存檔，由主要負責人簽字并加蓋公章），并攜帶申報承諾書以及工藝流程圖一并報送安監部門備案。
5、安監部門收到申報單位的紙質《申報表》和有關材料后，應按規定為申報單位開具《作業場所職業病危害申報回執》，申報單位將《申報表》和《回執》歸入職業健康檔案。
二、填表時應注意的問題
1、在注冊時，企業編號一般使用企業組織機構編碼，包括下劃線“_”共10位字符，以后作為用戶名進行登錄；企業密碼應設置容易記住的一串字符或數字，不少于6位，一般可用企業辦公電話，以免忘記；企業名稱應嚴格按照工商營業執照上的名稱填寫，每個企業名稱只能注冊一次。
2、在表一中，作業場所地址按實際作業的地址填寫，如有多個作業場所，以申報主體合并申報，統一填寫作業場所地址；職工人數超過50人的，需設置“職業衛生管理機構”，并填寫名稱；需要填寫的人數都要按照上一年度實際情況填寫。
3、在表三中，作業場所名稱主要是指從業人員直接從事操作或經常停留、且產生或存在職業危害因素的場所。一般是指具體車間、工段或生產線。
4、表四、表五中，職業危害因素填寫時，如企業委托有相應資質的中介技術服務機構做過檢測評價的，可按照其出具的檢測評價報告內容進行填寫，如企業未委托有相應資質的中介技術服務機構做過檢測評價的，則按照實際情況填寫。
5、在表一“接觸職業危害總人數”（包括女工人數、農民工人數）、應與表四、表五中的相應人數相一致。
三、變更申報時應注意的問題
1、進行新建、改建、擴建、技術改造或者技術引進的，在建設項目竣工驗收之日起30日內進行申報；
2、因技術、工藝或者材料發生變化導致原申報的職業危害因素及其相關內容發生重大變化的，在技術、工藝或者材料變化之日起15日內進行申報；
3、申報單位名稱、法定代表人或者主要負責人發生變化的，在發生變化之日起15日內進行申報；
4、申報單位終止生產經營活動的，應當在生產經營活動終止之日起15日內向原申報機關報告并辦理相關手續。
