一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
二、消防檔案管理應符合下列要求：
1.按照有關規定建立紙質消防檔案，并宜同時建立電子檔案；
2.消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案；
3.消防檔案內容應詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表；
4.消防檔案應由專人統一管理，按檔案管理要求裝訂成冊
三、消防安全基本情況應包括下列內容：
1.基本概況和消防安全重點部位情況；
2.在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業前消防安全檢查的許可文件和相關資料；
3.消防組織和各級消防安全責任人；
4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規程；
5.消防設施、滅火器材配置情況；
6.義務消防隊人員及其消防裝備配備情況；
7.消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況；
8.新增消防產品、防火材料的合格證明材料。
四、消防安全管理情況應包括下列內容：
1.消防安全例會紀要或決定；
2.公安消防機構填發的各種法律文書；
3.消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養記錄；
4.火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄；
5.防火檢查、巡查記錄；
6.有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料；
7.消防安全培訓記錄；
8.滅火和應急疏散預案的演練記錄；
9.火災情況記錄；
10.消防獎懲情況記錄。
