首先感謝各位項目責任人對我們工作的大力支持！我們將一如既往地為項目責任人做好各項服務工作，實行陽光政策、透明辦事，也竭誠歡迎各位項目責任人對我們的工作多提寶貴的建設性意見，以利于我們不斷地提高服務質量，共同尋求最佳的經濟效益和社會效益。
我們致力于企業各項管理制度的不斷完善，規范各項工作流程，實行新的工作表單，希望能更好地為項目責任人服務，共創雙贏。以下編印的《項目責任人須知》，一方面便于您進一步了解公司的規章制度，同時希望對您的工作范圍也有一定的幫助，使我們的合作更加順暢和愉快。
一、 項目責任人應遵守公司的相關管理制度，認真填寫《合作人員信息登記表》和《工程信息登記表》。合同簽訂后須到質安管理部備案，填寫《工程項目概況登記表》，領取并定期反饋《工程項目綜合報表》到質安管理部。
二、 項目責任人應以公司的條件并結合投標需要，如進行項目投標且公司條件未能達到投標文件要求時，需以公司意見為準。所有政府公開招標的項目，不管登記順序先后，公司對投標人資格有決定權。
三、 項目投標過程中從圖紙到標書，項目責任人應親自負責或委托代理人負責審核確認把關，如因審核疏忽而造成廢標或損失需由項目責任人自行負責。
四、 公司不參與圍標、串標等違背政令的投標，如在協助項目責任人在組織投標過程中發現有上述違規行為，公司有權拒絕合作并追究信譽和經濟的損失。如政府單位投標項目，標書制作須交公司有關部門（預算部），按公司規定制作完成。
五、 公司規定不簽墊資工程合約，如特殊項目須經公司領導特批后將墊資額匯入公司指定帳戶，專款專用，方可簽訂合約。原則上省外工程300萬元以下不接，300萬元以上項目均由公司派員協助管理監控。管理人員工資等費用由項目責任人承擔。
六、 政府公開招標或網上投標以及各企業自行招標的工程項目，中標且簽訂合同后，工程開工前，屬財政撥款的，須到財政局備案，再到建設局辦理報建手續；甲方屬自籌資金的單位或企業造價30萬以上的項目則到建設局報建即可。上述任何一種情況均須領取施工許可證后方可開工，否則如受到建設主管部門的查處，項目責任人除承擔罰款外并承擔違規違法行為所發生的損失賠償責任。
七、 消防、水、電等特種工程，須到相關行政主管部門備案報建，戶外招牌、占道施工須到城管部門報建。
八、 簽訂合同前，如不是公司預算部做的預算，項目責任人應提前二天提供工程預算給公司商務部審核工程成本價格，對低于成本價的工程合同，公司不予簽訂，任何合同簽訂時項目責任人應提前一天將合同條款交公司審核，大型項目合同必須提前二天交公司審核。
九、 簽訂施工合同時，須認真看清合同內容條款，特別是資金到位情況、付款方式、工期、質量、獎罰、保修等條款是否合理。不要輕易接受甲方苛刻或不平等條款，嚴防合同陷阱。
十、 工程施工中須嚴格履行施工合同中的各項條款，保證工期進度，注重成本利潤的把控，變更增加項目的簽證工作應有專人負責，簽證手續務必詳細完備，以利于順利完成結算。
十一、 工程施工前必須依《建筑法》規定購買工程項目保險、人身意外險、第三者責任險，把意外損失幾率降到最小，以保障工程項目的順利完成。
十二、 工程施工期間，應做好崗前培訓工作和防火、防電、防水等安全教育工作。易燃易爆物品堆放，油漆、電焊、高空作業、滅火器材、電源水閥等都要有專業人員專人負責，防止意外事故發生，杜絕人為責任事故，保證施工安全。
十三、 與甲方簽訂的施工合同、開工報告、施工許可證、中標通知書、圖紙、預算、各種簽證、結算、竣工驗收等原件編制完整，成套工程項目施工資料交回公司存檔備案，如未能提供者，應無條件接受公司的財務約束或經濟處罰，以規范工程管理水準和體現良好的合作記錄。
十四、 工程質量是工程項目之本，要重視材料價位的合理選擇，按合同規定和設計要求嚴把質量關，不能選擇質量不合格材料。選擇掌握熟練和技術過硬的施工隊伍很重要，并且要求做到持證上崗，還須與公司簽訂安全施工協議，加強施工隊伍的安全意識和責任感。材料、質量、安全和現場監督，項目責任人一定要把好關。
十五、 工程款必須打入公司指定賬戶，不可領取現金。工程款必須專款專用，不可挪作他用。資金使用管理安全運作是項目順利完工的保證，如需在項目當地開設帳戶，要向公司申請，獲準后公司派專員協助監督管理。
十六、 公司原則上不簽材料訂購合約，如特殊情況，需有項目資金或有足額等同保障資金在公司指定帳戶上方可簽訂。采購材料嚴禁賒帳、欠帳，如有出現，公司有權處置項目責任人的保障資金并進行處罰。
十七、 人工費須直接發放到工人手里，并填寫表格讓工人簽名領取，避免工班工長私自留置引起勞資糾紛，做到既符合勞動法規又使一線工人滿意，嚴禁拖欠工人工資現象的發生，讓大家利益都得到有效保障。
十八、 項目責任人自行到稅務部門納稅的，必須注意稅票及完稅證明的真實性，建議責任人親自把關，如發現弄虛作假，公司將視情節予以處罰，觸犯法規法律的將視情節移送有關部門處理。公司規定，如有發生虛假稅票，處以應繳稅額的5倍罰款，并視情節和造成損失程度追究經濟賠償責任和法律責任。
十九、 項目責任人須按公司規章制度辦事，遵守印鑒使用管理制度。如私刻公司印章不管造成損失與否，均將依據公司規定從嚴處理，并視情節和造成損失程度罰款（5萬元至100萬元）和采取相應風險損失的質押擔保。
二十、 公司各部門是配合項目責任人的服務機構，如對工作有疑問或服務有異議，可向服務人員的上級提出您的寶貴意見，直至向公司領導反映投訴，我們都會認真對待和改進。
二十一、 公司推行改革，執行和完善公司各項管理制度，需要各項目責任人的緊密配合。在工作中嚴禁公司員工杜撰各種借口和理由對項目責任人吃、拿、卡、要，如有發現公司員工在工作中故意設置障礙或以各種理由變相索要，請項目責任人直接向公司領導投訴，公司將認真核查嚴肅處理，并對有效投訴的項目責任人的合作項目實行優惠政策或獎勵。
二十二、 公司要求項目責任人理解、支持、配合公司各項管理制度的實施，并遵守相關制度的執行，如因項目責任人為獲取個人利益而蓄意賄賂公司員工，公司將對項目責任人采取處罰。如果賄賂行為造成重大損失，公司將追究經濟賠償責任和法律責任。
最后祝愿我們的合作更加順利愉快。
