很多公司為了保安原因和方便管理，在辦公室設立電子工作證制度，記錄員工出入，以及防止未獲受權人士，進入保安范圍。現在，建筑公司亦將這種方法，帶到工地去，既可方便管理，亦能促進地盤的安全。
保華德祥管理公司，最近在四個工地，展開了一個試驗計劃，落實了使用電子工作證出入工地方案。根據負責公司安全管理的董事梁家慶先生和安全及環保經理楊中源先生的介紹，制度只實行了一個多月，效果十分顯著，證明了公司在安全文化和管理的改革，最終為建筑商帶來莫大效益。
保華德祥在廣東道的地盤于十月已率先采用電子工作證制度。這個地盤秩序井井有條，所有人士進入地盤前，都要在入口將電子工作證刷過感應器，讓登記處保安員確認從電腦呈現的照片后，才可進入地盤范圍。
《入境條例》規定雇主不得聘用非法勞工，電子工作證與電腦資料庫連接，可以杜絕員工將工作證轉讓予不符合在港工作的人士，而累及我們不知情的情況下觸犯了法例。楊中源說。
此外，《工廠及工業經營（修訂）條例》規定，總承建商必須確保地盤聘用的工人，持有有效平安咭。我們把進入地盤時便一目了然，我們可以及時及有效地制止他們進入工地。
除了可以改善保安和安全外，此系統還可以免卻被詐騙賠償或欠薪時勞資糾紛。舉例說：工人因工受傷索償時，只要查閱電腦，便可得知工人當天是否有上班，令意圖欺騙公司的人無所遁形。另外，在發生判頭拖欠工人工資時，管理階層便可依工人上班記錄補發薪金，省卻勞資雙方因沒有可靠紀錄而引發的紛爭。
電子工作證系統除了方便公司外，也有利二判雇用的工人在某種情況下若需要追討欠薪時有確實保障，所以職工都樂意配戴電子工作證，根本無需大力推廣以及強制他們使用。對勞資雙方而言，可以說是一個雙贏的方法。梁家慶說。
除了出入紀錄清楚，保華德祥更利用這個系統，配合不同顏色的安全帽，來改善工地的安全。管理層在他們出入必經之路， 設立了一個擺放安全帽的房間，工人進入大門后，隨即領取個人安全防護用具，令公司不用再多花時間精神，已可確保肯定他們是否符合《建筑地盤（安全）規例》的要求。
我們還會根據電腦的資料，知道來者是否剛入職不久的工人，或是初次來訪者；再按這些分類，給他們不同顏色的安全帽，讓工地的管理層。一看便知道誰對工地環境不熟，應多加注意。楊中源補充。
這個采用電腦的系統，短期在成本上，可能是一項頗大的投資，不過管理階層計算過，長期使用可攤分支出，與多聘一個管理員的支出相若。
但多聘一個管理員，決不可以做到以上的工作，所以我們認為，這是一個很化算的投資。
由于新制度只是實施了一個月，還有職員對此不太清楚，所以需時熟習是少不免的；不少工人尚未習慣，往往忘記帶證，以及未清楚不同顏色的安全帽所代表的訊息。相信隨著電子工作證的推廣及使用，無論公司員工或判頭工人，都開始熟悉這個新的制度。
梁家慶特別指出， 他們銳意從管理層開始，建立單一的安全管理文化。他本人就從一月開始，接手這項新挑戰。今次這個新系統的應用，便是其中一項改革成果。
保華德祥旗下員工眾多，展開的工程數目有二十多個，安全標準未免有參差。今次是一個上佳機會，是上至下統一質素的管理。
今次這項計劃，得到工程部、人事部、行政部、電腦部、保安部、分判部、采購部及安全及環保部等的同事配合，充分發揮了團隊合作精神，例如在電子工憑證上還未裝前，重新整理全公司職員的資料，便涉及整個人力資源部的大改革；我們要裝置新的電腦軟件，重新核算和輸入資料等等繁復的工序。但公司決意貫徹新的安全管理文化，這可以說是落實公司持續完善的一個好機會，梁家慶董事說。
梁家慶強調，成立了一個統一的安全管理，是公司提高競爭力，發展生存空間的要素。
我們作為總承建商，在這方面節省了不少安全顧問的開支，長遠令公司的工程，在更有效益的、更安全的情況下進行。這是相比其他較漠視安全管理投資的公司，應會具備更優良的市場競爭條件。
保華德祥管理公司，最近在四個工地，展開了一個試驗計劃，落實了使用電子工作證出入工地方案。根據負責公司安全管理的董事梁家慶先生和安全及環保經理楊中源先生的介紹，制度只實行了一個多月，效果十分顯著，證明了公司在安全文化和管理的改革，最終為建筑商帶來莫大效益。
保華德祥在廣東道的地盤于十月已率先采用電子工作證制度。這個地盤秩序井井有條，所有人士進入地盤前，都要在入口將電子工作證刷過感應器，讓登記處保安員確認從電腦呈現的照片后，才可進入地盤范圍。
《入境條例》規定雇主不得聘用非法勞工，電子工作證與電腦資料庫連接，可以杜絕員工將工作證轉讓予不符合在港工作的人士，而累及我們不知情的情況下觸犯了法例。楊中源說。
此外，《工廠及工業經營（修訂）條例》規定，總承建商必須確保地盤聘用的工人，持有有效平安咭。我們把進入地盤時便一目了然，我們可以及時及有效地制止他們進入工地。
除了可以改善保安和安全外，此系統還可以免卻被詐騙賠償或欠薪時勞資糾紛。舉例說：工人因工受傷索償時，只要查閱電腦，便可得知工人當天是否有上班，令意圖欺騙公司的人無所遁形。另外，在發生判頭拖欠工人工資時，管理階層便可依工人上班記錄補發薪金，省卻勞資雙方因沒有可靠紀錄而引發的紛爭。
電子工作證系統除了方便公司外，也有利二判雇用的工人在某種情況下若需要追討欠薪時有確實保障，所以職工都樂意配戴電子工作證，根本無需大力推廣以及強制他們使用。對勞資雙方而言，可以說是一個雙贏的方法。梁家慶說。
除了出入紀錄清楚，保華德祥更利用這個系統，配合不同顏色的安全帽，來改善工地的安全。管理層在他們出入必經之路， 設立了一個擺放安全帽的房間，工人進入大門后，隨即領取個人安全防護用具，令公司不用再多花時間精神，已可確保肯定他們是否符合《建筑地盤（安全）規例》的要求。
我們還會根據電腦的資料，知道來者是否剛入職不久的工人，或是初次來訪者；再按這些分類，給他們不同顏色的安全帽，讓工地的管理層。一看便知道誰對工地環境不熟，應多加注意。楊中源補充。
這個采用電腦的系統，短期在成本上，可能是一項頗大的投資，不過管理階層計算過，長期使用可攤分支出，與多聘一個管理員的支出相若。
但多聘一個管理員，決不可以做到以上的工作，所以我們認為，這是一個很化算的投資。
由于新制度只是實施了一個月，還有職員對此不太清楚，所以需時熟習是少不免的；不少工人尚未習慣，往往忘記帶證，以及未清楚不同顏色的安全帽所代表的訊息。相信隨著電子工作證的推廣及使用，無論公司員工或判頭工人，都開始熟悉這個新的制度。
梁家慶特別指出， 他們銳意從管理層開始，建立單一的安全管理文化。他本人就從一月開始，接手這項新挑戰。今次這個新系統的應用，便是其中一項改革成果。
保華德祥旗下員工眾多，展開的工程數目有二十多個，安全標準未免有參差。今次是一個上佳機會，是上至下統一質素的管理。
今次這項計劃，得到工程部、人事部、行政部、電腦部、保安部、分判部、采購部及安全及環保部等的同事配合，充分發揮了團隊合作精神，例如在電子工憑證上還未裝前，重新整理全公司職員的資料，便涉及整個人力資源部的大改革；我們要裝置新的電腦軟件，重新核算和輸入資料等等繁復的工序。但公司決意貫徹新的安全管理文化，這可以說是落實公司持續完善的一個好機會，梁家慶董事說。
梁家慶強調，成立了一個統一的安全管理，是公司提高競爭力，發展生存空間的要素。
我們作為總承建商，在這方面節省了不少安全顧問的開支，長遠令公司的工程，在更有效益的、更安全的情況下進行。這是相比其他較漠視安全管理投資的公司，應會具備更優良的市場競爭條件。