機電設備設施盡管組成、構造和性能不同，但管理基本內容是相同的，主要是對機電設備設施的使用、日常養護、維修的管理。而日常養護維修是機電設備設施管理最重要的環節。通過經常性的養護與及時的維修，使設備設施處于正常良好的運行狀態，保證24小時連續供電，并且延長設備設施使用壽命，是設備管理的最終目的。
1．設備管理的原則
（1）以預防為主，堅持日常保養與計劃維修并重，使設備經常處于良好狀態。
（2）對設備做到"三好"、"四會"和"五定"。"三好"即用好、修好和管好重要設備；"四會"即維修人員會使用、會保養、會檢查、會排除故障；"五定"即對主要設備的清潔、潤滑、檢修做到定量、定人、定點、定時和定質。
（3）實行專業人員修理與使用操作人員修理相結合。以專業修理為主，同時要求設備的使用操作人員進行日常的維護保養和小修。
（4）完善設備管理和定期維修制度，制定科學的保養規程和各設備的應急處理措施，完善設備資料和維修登記卡片管理，合理制定定期維修計劃。
（5）修舊利廢，合理更新，降低設備維修費用，提高經濟效益。
2．維修保養方案
（1）日常維護保養。操作維修人員根據要求用檢測儀表或人的感覺器官，對設備的關鍵部位進行檢查，發現小故障及時排除，并做好記錄。操作人員每班巡視兩次，維修人員每周檢查一次。
（2）一級保養。維修人員對設備進行局部解體，進行清潔調整。
（3）二級保養。維修人員對設備進行全面清洗，部分解體檢查和局部修理，更換或修復磨損件。
（4）中修。對設備進行全面檢查，部分解體修理和更換磨損部件，調整部分機構和精度。
（5）大修。對設備全部解體，更換主要部件或修理不合格的零部件。
3．各系統設備設施的管理效果
★供配電系統
（1）保證24小時正常運行，出現故障，立即排除。
（2）設備完好率為98%以上。
（3）投訴處理率為100%。
★給排水系統
（1）建立用水、供水管理制度并落實，積極協助用戶安排合理的用水和節水計劃。
（2）建立給排水設備維修保養制度并嚴格執行，設備和管道系統狀況良好，遇有事故，維修人員及時到位搶修，無大面積跑水事故，供水系統能正常發揮功能，用水設施完好，排水系統通暢。
（3）限水、停水能預先通知用戶。
（4）按規定定期清洗大廈二次供水蓄水設備；設備及周圍環境整潔，有封閉措施；二次供水衛生許可證、水質化驗單、操作人員健康合格證齊全，無二次污染發生。
（5）設備完好率為98%以上。
★消防系統
（1）消防中心實行24小時值班制度，控制中心的消防器材配備齊全，完好無損，隨時啟用。
（2）落實區域消防安全責任人、義務消防人員，定期進行演練，開展消防知識及法規的宣傳教育，保證火災發生率為0。
（3）制定突發性火災等災害方案，設立消防疏散示意圖，緊急疏散通道暢通，照明設備、引路標志完好。
（4）無火災及其它安全隱患。
★智能化系統（閉路監控等）
（1）制訂各系統設備安全運行、崗位責任制并嚴格執行。
（2）定期巡回檢查測試及維修保養，確保各設備運行正常。
（3）確保設備完好率在99%以上。
★空調系統
（1）配備專業工程技術人員，維修和運行人員持證上崗。
（2）建立規范完善的配電運行制度和維修保養制度并嚴格執行。
（3）中央空調系統安全、正常，保持狀況良好。設備及環境整潔，無嚴重噪聲及滴漏水現象。
（4）有準確完整的中央空調系統檔案資料，各項運行記錄和維修保養記錄齊全，并歸檔保存。
（5）制定切實可行節能運行制度，有明顯節能降耗成果。
（6）系統設備完好率在98%以上。
★電梯系統
（1）電梯維修、保養人員均持證上崗，電梯各種安全檢查審核證件齊全。
（2）嚴密的安全運行和維修保養規章制度落實，各種運行維護保養和巡視檢查記錄齊全歸檔；電梯技術檔案完整。
（3）電梯運行狀態良好，安全設施齊全正常有效，轎廂及機房整潔、通風、照明及其他附屬設施完好。
（4）出現運行故障后，維修人員能在五分鐘內到達現場搶修，每月電梯出現故障次數不超過1次，電梯按規定時間運行，月總故障停機率小于1%。
（5）電梯設備檔案齊全，各種記錄歸檔管理。
★其它公共設施
（1）確保大樓公共設施的完好正常使用。
（2）及時修補損壞設施。
（3）做好巡回檢查記錄。
（4）設備設施完好率達98%以上。
