1、 船舶加裝燃油、滑油工作的總負責人是輪機長，輪機長應向船長了解加油港口的有關防污染規定及加油要求，做好加油的準備工作。
2、 加油場所應懸掛禁止吸煙等警告牌，準備必要的消防器材，如消防皮龍、滅火器。
3、 制定加油應急計劃，并確認供、受雙方個采取的應急措施。為預防意外應備好工具和應急物品；如空桶、吸油材料、化學消油劑、鋸末、棉紗、破布等。
4、 配備足夠的加油人員，他們應熟悉加油系統的溢油管、空氣管、溢油柜、測深管的位置和加油計劃的詳細過程。
5、 安排木匠堵好甲板出水孔。機艙加油人員應開啟受油氣孔，堵好集油槽放殘孔，油艙透氣管無集油容器的應放置集油桶。
6、 檢查供油管另一頭接頭盲板及與之有關的接頭盲板，密封要好；有關的加油閥開關要良好；油管接頭裝好后，下放應放置集油桶。
7、 校對好通訊工具，與加油方約好聯系信號；并雙方確認供油泵啟動、停止聯系信號以及責任權、責任方。
8、 加油時駕駛員應在本船懸掛“B”信號旗，夜晚亮“紅”燈。
9、 要控制加油速度，隨時做好應急停止準備，一旦遇到緊急情況，立即通知供油方停泵。
10、 加油期間要有專人巡回檢查加油管接頭處、透氣孔及另一舷加油管盲板是否滴漏。
11、 測量人員要勤測空擋，及時向主管人員報告測量尺寸，保持聯絡通暢，受油艙轉換注意先開后關順序。
12、 一旦發生溢油事故，應按船舶溢油應變部署表中分工立即采取措施，迅速控制溢油擴散，收回清除溢油。
13、 確認供油管已掃凈殘油，關閉加油總管閥，打開驗油閥無殘油滴漏時，方能拆除加油管。關閉、封好所有閥門和盲板。滴落甲板的污油應及時消除干凈。
14、 在美國加油時，還應按其特殊規定執行。
